6 soluções da tecnologia VDI para gestão da equipe em home office

6 soluções da tecnologia VDI para gestão da equipe em home office

A tecnologia de virtualização de desktops permite que os dados e os aplicativos de uma empresa sejam acessados remotamente e em segurança, de onde quer que o colaborador esteja. Também conhecida pela sigla VDI (do inglês Virtual Desktop Infrastructure), a ferramenta ainda otimiza os recursos do computador, deixa o processamento mais rápido e conecta o time (saiba tudo sobre a tecnologia aqui). Mas é comum líderes perguntarem se o home office e a distância física afetam a gestão da equipe.

Hoje já existe tecnologia para integrar os colaboradores até mais do que se eles estivessem lado a lado. Um dos diferenciais da Elleven é oferecer uma suíte de serviços que disponibiliza acesso às atividades que estão sendo realizadas em tempo real, histórico do uso de aplicações, relatórios e chat corporativo. Cada uma delas pode ser ativada de acordo com a necessidade da empresa e o cargo do colaborador.

Conheça algumas soluções e diferenciais da Elleven.

1. Tudo na nuvem

Com a VDI, todos os arquivos, programas e sistemas da companhia ficam hospedados em um servidor protegido por diversas camadas de segurança. Para acessar essas informações virtualizadas, o colaborador conecta na internet e faz login com usuário e senha, seja no celular, tablet, notebook ou desktop. O usuário trabalha com os mesmos recursos que teria em um escritório tradicional, desempenhando suas funções exatamente como se estivesse na sede física da empresa.

2. Compartilhamento de telas

Com a solução de monitoramento de telas em tempo real da Elleven, o trabalho dos colaboradores pode ser acompanhado de perto. Esse recurso facilita que o colaborador tire dúvidas sobre como executar determinada tarefa – o gestor pode “entrar” naquele computador e demonstrar na tela mesmo estando a quilômetros de distância dali – e também permite que as atividades fiquem registradas. A funcionalidade é uma garantia para os dois lados, que ficam mais perto no dia a dia e também no caso de eventuais crises. Além disso, feedbacks podem ser mais assertivos e rápidos.

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3. Chat corporativo

Essa ferramenta não é novidade para as empresas. Mesmo equipes que trabalham em escritórios físicos já estão acostumadas a se comunicarem por chats privados. A partir do momento em todos trabalham remotamente e com acesso à VDI, também é possível incluir a funcionalidade de chat corporativo da Elleven, mantendo esse fluxo direto e garantindo que as informações sejam compartilhadas e registradas com facilidade e rapidez.

4. Relatórios

A nova lei trabalhista é clara: empresas não devem controlar a carga horária de trabalho dos funcionários em home office. Determinar prazos e avaliar a produtividade e a entrega de resultados é a melhor forma de avaliar resultados. A solução de VDI da Elleven também oferece relatórios que permitem acompanhar a produtividade dos colaboradores, disponibilizando acesso a dados da execução das tarefas.

5. Vistoria NR17

Para preservar a saúde e o bem-estar dos colaboradores, a Elleven oferece o serviço de verificar a ergonomia do local de trabalho em home office. Seguindo os critérios estipulados pela vistoria técnica conhecida como NR17, nossa equipe avalia as condições do ambiente para atender as características psicofisiológicas de cada profissional e, se necessário, indicar as adaptações.

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6. Suporte 24/7

Com a VDI, a manutenção das máquinas virtuais é muito mais prática. Atualizações de programas, reparos e resgate de dados são realizados online e em série, não exigindo que o funcionário em home office se desloque sempre que precisar do auxilio técnico. Além disso, a Elleven tem o serviço de suporte 24 horas por dia, todos os dias da semana. Se o usuário não conseguir acessar seu desktop virtual, nossos profissionais dão o suporte por telefone e, caso não seja possível solucionar, fazem uma visita até o local de trabalho do colaborador em home office.

EXTRA: O pacote é completo

A Elleven trabalha como parceira única, sendo responsável por todo o processo de virtualização da rede de dados da empresa – desde a configuração dos servidores até a manutenção da solução.

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